1. Inleiding

Dit privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die worden verwerkt via de website www.madhar.nl, waaronder aanmeldingen voor evenementen, contactformulieren en overige website-interacties. Madhar.nl hecht grote waarde aan een zorgvuldige verwerking van persoonsgegevens en handelt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Door gebruik te maken van onze website of door jouw gegevens aan ons te verstrekken, ga je akkoord met dit privacybeleid.

2. Begrippen

• Persoonsgegevens: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

• Verwerking: elke handeling met betrekking tot persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken, verwijderen.

• Verwerkingsverantwoordelijke: de persoon of organisatie die beslist welke gegevens worden verwerkt en waarom.

3. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website is:

Madhar.nl
t.a.v. Shamier Madhar
E-mail: shamier@madhar.nl
Website: https://www.madhar.nl

4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorieën persoonsgegevens verwerken:

4.1 Gegevens verstrekt door jou

• Naam

• E-mailadres

• Telefoonnummer (indien door jou opgegeven)

• Gegevens ingevuld in aanmeld- of contactformulieren

• Eventuele opmerkingen of aanvullende informatie

4.2 Gegevens die automatisch worden verzameld

• IP-adres

• Browser- en apparaatgegevens

• Websitegebruik (bijv. bekeken pagina’s)

• Cookies (indien van toepassing; zie artikel 10)

4.3 Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken geen bijzondere categorieën persoonsgegevens (zoals religie, gezondheid of etniciteit), tenzij jij deze vrijwillig en expliciet verstrekt. Wij raden af om gevoelige informatie via formulieren in te sturen.

5. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor gerechtvaardigde doeleinden:

5.1 Aanmeldingen en evenementenbeheer

• Registratie van deelnemers

• Versturen van bevestigingen en praktische informatie

• Communicatie over wijzigingen of updates

5.2 Communicatie

• Beantwoorden van vragen

• Opvolging van contactverzoeken

5.3 Websitefunctionaliteit en beveiliging

• Verbeteren van websitegebruik

• Monitoren van prestaties

• Waarborgen van veiligheid en misbruikpreventie

5.4 Administratie

• Interne registratie

• Financiële administratie via externe donatieplatformen (bijv. GoFundMe)

Wij gebruiken persoonsgegevens nooit voor commerciële verkoop aan derden.

6. Rechtsgronden (AVG-grondslag)

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming: wanneer jij actief gegevens verstrekt via een formulier.

• Uitvoering van een overeenkomst: deelname aan een evenement of het leveren van informatie.

• Gerechtvaardigd belang: beveiliging, analyse en optimalisatie van de website.

• Wettelijke verplichting: indien wet- of regelgeving dit vereist.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld:

• Aanmeld- en contactgegevens: maximaal 12 maanden na het evenement of afhandeling van jouw verzoek.

• Administratieve gegevens: conform wettelijke bewaartermijnen (maximaal 7 jaar).

• Cookies: conform de geldigheidsduur van de cookie.

Je kunt altijd om eerder verwijderen verzoeken (zie artikel 11).

8. Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dit noodzakelijk is:

8.1 Dienstverleners (verwerkers)

Bijvoorbeeld:

• Webhostingproviders

• Formuliersystemen (zoals WordPress of Gravity Forms)

• E-mailproviders

• Beveiligings- en back-updiensten

Deze partijen verwerken gegevens uitsluitend volgens onze instructie en sluiten een verwerkersovereenkomst af conform art. 28 AVG.

8.2 Donatieplatformen

Wanneer jij vrijwillig doneert via GoFundMe, worden jouw gegevens verwerkt onder het privacybeleid van GoFundMe zelf. Madhar.nl ontvangt deze betaalgegevens niet.

8.3 Wettelijke verplichting

Wij kunnen verplicht zijn gegevens te delen met opsporingsdiensten of overheidsinstanties.

Persoonsgegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.

9. Beveiligingsmaatregelen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder:

• HTTPS/SSL-beveiliging

• Beveiligde servers binnen de EU of AVG-conform

• Regelmatige updates en beveiligingspatches

• Beperkt toegangsbeheer

• Versleuteling waar mogelijk

10. Cookies en tracking

Madhar.nl gebruikt alleen cookies die noodzakelijk zijn voor:

• Functionele werking van de website

• Optionele (anonieme) statistieken

• Verbetering van gebruikerservaring

Bij gebruik van trackingcookies (zoals via Google Analytics) vragen wij vooraf toestemming via een cookiebanner.

Een volledige uitleg staat in ons Cookiebeleid (indien aanwezig).

11. Jouw rechten

Op basis van de AVG heb jij de volgende rechten:

• Recht op inzage (welke gegevens zijn er van jou?)

• Recht op rectificatie (onjuistheden laten aanpassen)

• Recht op verwijdering

• Recht op beperking van verwerking

• Recht op overdraagbaarheid (dataportabiliteit)

• Recht op bezwaar tegen verwerking

• Recht om toestemming in te trekken

Verzoeken kunnen worden ingediend via:
📧 shamier@madhar.nl

Wij reageren binnen 30 dagen.

12. Websites van derden

Onze website bevat mogelijk links naar externe websites, waaronder donatiepagina’s.
Voor deze websites geldt hun eigen privacybeleid. Madhar.nl is niet verantwoordelijk voor hun gegevensverwerking.

13. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. De meest recente versie staat altijd op deze pagina. Controleer regelmatig voor updates.

14. Contact

Voor vragen of verzoeken over privacy, neem contact op via:

Shamier Madhar
📧 shamier@madhar.nl
🌐 https://www.madhar.nl